вторник, 10 февруари 2015 г.

Импорт на ПСД/КСС/Оферти от Excel в Building Manager

Алтернативен подход за импорт на КСС от Ексел в Билдинг Мениджър



Както знаем, около 85 % от количествените сметки пристигат в строителните фирми във формат на Excel файлове. За съжаление, почти всеки път, наименованията на операциите се различават от стандартно "идващите" с инсталацията на Билдинг Мениджър, което налага копиране или преписване на голям брой текстове.
   
Споделям следния алтернативен подход за импорт от Ексел, като оставям на Вас да прецените кой ще използвате.

При стандартния импорт от Ексел, който е описан в документацията на Билдинг Мениджър е указано, за всеки възел да бъде въведен идентификатор. Аз Ви предлагам да въведете идентификатори и за възлите и за операциите, както е показано на изображението по долу.
Примерна информация за импортиране от Ексел в Билдинг Мениджър 2008
След като попълните колоната за идентификатор, вмъкнете нов ред под всяка "нова" операция от ПСД/КСС и попълнете нужния шифър на операцията-шаблон на разходни норми от вашата база данни. Тук е момента да кажа, че можете да добавите и повече от една операция от базата данни, като можете да коригирате разходните норми, чрез коефицент в колоната "Количество".
За импорт от Excel в най-новата версия на Билдинг Мениджър - 12 вижте тук - http://buildingmanager.bg/user/news/news_rL_1.htm
Няма да се спираме върху импортирането на таблица от Ексел в Билдинг Мениджър, тъй като това е направено подробно в документацията на програмата.

Резултатът трябва да е подобен на този.



Следващите стъпки са две.
Първата се състои в преминаването през всички възли, които отговарят на операции в ПСД/КСС и използването на функцията (от падащото меню при десен клик с мишката) от групата "Действия с възела" - Създава операция от възел

Това действие ще доведе до преобразуване на възела в операция и обединяване на всички разходни норми от подчинените му операции, като се запазва името и другите му характеристики.
Втората и последна стъпка е да се изтрие ненужният вече възел, заедно с подчинените му операции.
Окончателен резултат

Надявам се, че съм Ви бил полезен.

Моля Ви да отделите малко от вашето време и да попълните
Анкета за Билдинг Мениджър