Търсене на GLN номера на фирми
Необходими документи за GLN номер
В програмата има разработени три варианта за извеждане и импорт на документи (не са само фактури) в електронен вид или така наречения XML формат. Това се налага от факта, че три различни компании са направили разработки и са се наложили в различни сегменти на пазара, а някой от търговските вериги използват и трите формата.
В тези три варианта в Work Flow има разработени четири вида документи, които могат да участвуват в електронния обмен на данни по спецификация на XML файлове:
- поръчка (ORDERS) – изпраща се от търговската верига към доставчика,
- потвърждение на поръчка (DESADV - despatch advice), изпраща се от доставчика към веригата,
- потвърждение на доставка (RECADV - receiving advice), изпраща се от веригата към доставчика и
- фактура (INVOICE) - изпраща се от доставчика към клиента (веригата).
Всички тези документи са от тип фактура, но всеки съдържа допълнителни елементи, които го определят като такъв. Например ордера /поръчката/ е Заявка за продажба.
За краткост при настройката на програмата и при избор на различните документа са използвани съкратени названия на документите:
I за NVOICE
O за ORDERS
D за DESADV и
R за RECADV
Трите варианта на видовете XML формати са:
- eFaktura на Банксервиз България. Този формат поддържа само един документ - фактура. В програмата и в това ръководство, там където има опции свързани с този формат те са наречени eFaktura. За eFaktura има разработен е импорт и експорт т.е. може да изпрати фактура в XML формат или да се създаде автоматично в списъка с документи.
- eCodBG (Electronic Center of Documents) на полската IT компания ComArch представена в България от ECOD Eltrade Bulgaria. Този формат поддържа и четирите вида документи. В програмата и в това ръководство, там където има опции свързани с този формат те са наречени eCodBG . От Work Flow могат да се експортират четирите вида документи и да се импортира ордера /поръчката/.
- EDI формат на софтуера eXite Web Client 2006 представена в България от ACSIOR Ltd. Поддържа и четирите вида документи. В програмата и в това ръководство там където има опции свързани с този формат те са наречени EDI. От Work Flow могат да се експортират четирите вида документи.
Важно! С цел улесняване на работата на клиентите на Work Flow, Бизнессофт разработи и предлага и директен импорт на документи от XML файлове по различните формати. Това позволява Work Flow да чете файлове в XML формат и ако те отговарят на необходимото, да създава автоматично документа в списъка с документи. Това се отнася за eFaktura и за ордера по EcodBG.
По този начин клиентите на Work Flow могат да извършват следните дейности свързани с електронния обмен на данни в XML формат:
Work Flow –вер.01.2012 г.
116
- Да изпращат електронни документи към търговските вериги чрез системите за eFaktura (в тази система може да се изпраща и получава само фактура), eCodBG (4 вида документи фирма Елтрейд) и EDI (4 вида документи фирма Аксиор).
- Да импортират /взема/ данни в XML формат от тези системи и да създават автоматично документите в средата на Work Flow. Това се отнася само за eFaktura и за ордера по EcodBG.
- Директно да изпращат електронни документи в XML формат към своите партньори, които също работят с Work Flow или притежават софтуер, който има същата функционалност. Изпратения документ в XML формат може да е електронно подписан. Партньорите могат да импортира данните от файла и да възстановят документа (фактурата) в системата си, без да въвежда нищо на ръка. При този импорт фактурите от продажни се обръщат на покупни, ако фирмата на продавача е различна от фирмата на купувача.
- Да получават директно документи в електронен формат от Work Flow или от всеки друг софтуер, който поддържа тези XML формати и да създават документите в Work Flow без да се въвеждат данни на ръка. При този импорт фактурите от продажни се обръщат на покупни, ако фирмата на продавача е различна от фирмата на купувача.
